Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Калининград
Поиск

Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота помогут организовать работу с электронными документами. Настроим внутренний и кадровый документооборот, обмен документами с контрагентами и госорганами через 1С. Возможна интеграция вашей 1С с другими сервисами ЭДО в Калининграде | Первый Бит.
Сокращение затрат на ведение документооборота
Сокращение времени обмена документами с поставщиками и клиентами
Повышение исполнительской дисциплины сотрудников
Внедрение и поддержка 24/7

Что такое система электронного документооборота?

Система электронного документооборота или СЭД поможет организовать работу с электронными документами. Внедрение СЭД позволит управлять документами без бумажных носителей. Электронный документооборот разделяют на два вида: внутренний и внешний.

Виды систем электронного документооборота

Внутренний документооборот отвечает за работу с документами внутри вашей компании. Доступ к таким документам строго ограничен в соответствии с правами доступа и только сотрудниками компании.

Системы внешнего документооборота помогают обмениваться документами с контрагентами: клиентами, поставщиками, контролирующими органами. Обмен документами происходит по специальным каналам связи, которые гарантируют защиту информации.

Все электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют такую же юридическую значимость, как бумажные. Такие документы можно предоставлять в контролирующие органы, контрагентам и использовать в суде. Использование электронных подписей на электронных документов при совершении гражданско-правовых сделок и при совершении иных юридически значимых действий закреплены в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи". А в приказе Минфина России N 174н прописан порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме с использование УКЭП.

Система электронного документооборота поможет Вам:

  • Сократить издержки на ведение документооборота: оплата труда, почтовые пересылки, бумага, картриджи, место хранения документов и прочее.
  • Сократить сроки закупок и расчетов с контрагентами.
  • Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара.
  • Снизить количество ошибок, связанных с человеческим факторов, за счет автоматического формирования и получения документов.
  • В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.


Система электронного документооборота обеспечивает?

Внедрение системы электронного документооборота

Этап 1
Обследование бизнес-процессов компании, утверждение цели проекта, определение необходимых ресурсов для ее достижения.
Этап 2
Подбор программных продуктов для достижения целей проекта.
Этап 3
Реализация функциональных требований по запросу заказчика. Настройка роуминга со сторонними системами ЭДО.
Этап 4
Настройка прав пользователей.
Этап 5
Обучение сотрудников работе в программе.
Этап 6
Линия консультации 24/7 - поддержка пользователей при работе с программой.

Основные российские системы электронного документооборота выбрать:

1С:ЭДО
ТАРИФ «СТАРТ ЭДО»
250 ₽ / мес
Подключить
20 исходящих и все входящие бесплатно, далее 10
ТАРИФ «1С:ИТС ПРОФ»
Бесплатно
Купить
100 исходящих и все входящие бесплатно, далее 10 руб./комплект при наличии договора сопровождения 1С:КП (ИТС) ПРОФ
1С:Документооборот
1С:Документооборот ПРОФ
42 500
Купить
Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот 8 КОРП
220 700
Купить
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов
1С:Документооборот государственного учреждения 8
138 800
Купить
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотоме
1C:Document Management 8
354 000
Купить
«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом

Сопровождение 1С:Документооборот
1С Комплект поддержки ИТС
от 25 768 ₽ в год
Купить
Абонентское сопровождение
от 15 000 ₽ за 3 месяца или от 40 800 ₽ в год
Купить
1С:Кабинет сотрудника. Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников и срока, на который подключается сервис.
Полный доступ к сервису для 10 сотрудников
300 ₽
Заказать
1С:Кабинет сотрудника 10 на 1 месяц
Полный доступ к сервису для 25 сотрудников
700 ₽
Заказать
1С:Кабинет сотрудника 25 на 1 месяц
Другой срок и количество сотрудников
 
Рассчитать стоимость
1С:Отчетность
1С-Отчетность на 1 юр.лицо на 1 год
Бесплатно
Купить
Для клиентов с договором 1С:КП (ИТС) ПРОФ и выше лицензия на 1 ЮЛ входит в стоимость
1С-Отчетность на 1 юр.лицо на 1 год (первичное подключение)
2 450 ₽
Купить
Эксклюзивные условия при первом подключении лицензии на сервис
1С-Отчетность для ИП на 1 год
1 800 ₽
Купить
С возможностью бесплатной замены до 2 раз в год
1С-Отчетность на 1 юр.лицо на 1 год
4 990 ₽
Купить
С возможностью бесплатной замены до 2 раз в год

Результаты внедрения системы электронного документооборота

Сокращение расходов
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.).
Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
Быстрый обмен всеми документами по сделкам. Клиент получает счет на оплату или акты выполненных работ в течение нескольких секунд после отправки.
Сокращение сроков согласования документов внутри компании
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов Согласование, утверждение и контроль исполнения документов ведется в единой информационной системе.
Выполнение требований законодательства РФ
Сдача отчетности в госорганы и обмен документами с контрагентами и государственными информационными системами.
Также Вам может быть интересно
Остались вопросы по выбору, внедрению, настройке системы электронного документооборота?
Просто заполните форму
Мы перезвоним в течение 10 минут, ответим на все вопросы и подберем для вас оптимальное решение!
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Курсы

Мероприятия

07.06
11:00-12:30
Вебинар
1С:Распознование первичных документов: теория + практика

Бесплатный вебинар для бухгалтеров, руководителей и менеджеров предприятий по использованию сервиса 1С-РПД

Как эффективно использовать сервис 1С-РПД (распознавание первичных документов) при ежедневной работе с первичной документацией расскажем 7 июня в 11.00 по мск.

Вебинар будет интересен:

  • бухгалтерам, в том числе на аутсорсе;
  • главным бухгалтерам;
  • менеджерам по продажам;
  • пользователям, которые работают с бумажными документами
Бесплатно
Подробнее
08.06
15:00-16:00
Вебинар
Зачем нужна интеграция Битрикс24 с 1С. Плюсы, минусы, полезные фишки

Многие руководители отделов продаж часто слышат от своих сотрудников жалобы на то, что те не успевают выполнять планы по продажам из-за рутинных процессов, связанных с внесением одинаковых данных в две программы – Битрикс24 и 1С:

  • менеджер руками вводит данные о клиенте в обе программы;
  • в двух программах выставляются счета;
  • актуализация информации по клиенту также происходит в двух программах.

Это ведет к дублированию процессов и многочисленным ошибкам:

  • опечатки;
  • разное написание названий компаний;
  • ошибки в реквизитах;
  • несвоевременное обновление статусов по клиентам;
  • внесение неполной информации.

Приглашаем Вас на бесплатный вебинар, который пройдет 08 июня в 15:00 по мск.

На вебинаре мы расскажем Вам:

  • Сколько можно сэкономить, а значит заработать с помощью интеграции Битрикс24 и 1С.
  • Как ведение данных в единой системе поможет увеличить кол-во клиентов и высвободить время менеджеров для решение других задач.
  • Каким образом можно строить аналитические отчеты при интеграции Битрикс24 и 1С и как они могут повлиять на стратегию компании.

Вебинар будет полезен руководителям и собственникам компаний, руководителям отделов продаж и руководителям отделов маркетинга тех компаний, которые используют Битрикс24, 1С или обе системы сразу.

Бесплатно
Подробнее
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста