Описание
До старта проекта финансовые процессы в компании были организованы разрозненно и требовали большого объема ручной работы. Часть операций велась на бумаге, часть – в электронных таблицах, а итоговая отчетность собиралась вручную из нескольких источников.
Это создавало ряд проблем:
- заявки на оплату согласовывались долго и не всегда прозрачно;
- возникали ошибки при обработке платежей;
- было сложно контролировать лимиты и исполнение бюджетов;
- подготовка управленческой отчетности занимала много времени;
- актуальную информацию о финансовом состоянии компании нельзя было получить оперативно.
Компании требовалось единое решение, которое позволило бы сделать финансовое управление более прозрачным, быстрым и управляемым. Для реализации проекта требовался подрядчик, который сможет не просто внедрить систему, а глубоко проработать финансовые процессы компании, учесть отраслевую специфику и адаптировать решение под существующую структуру бизнеса.
Специалисты «Первого Бита», офис «Спортивная», предложили комплексный подход к автоматизации: от анализа текущих процессов и настройки системы до обучения сотрудников и запуска решения в промышленную эксплуатацию. Важным преимуществом стала экспертиза команды в автоматизации финансового блока.
В рамках проекта на базе 1С:Предприятие внедрили комплексное решение по управлению финансами БИТ.ФИНАНС Проф, охватывающее три ключевых направления:
1. Автоматизация казначейства
В системе настроили регистрацию заявок на расходование денежных средств, формирование платежных реестров, автоматические маршруты согласования платежей, контроль проведения оплат по установленным лимитам.
Это позволило упорядочить процесс согласования и снизить риски ошибок при проведении платежей.
2. Автоматизация бюджетирования
Для компании создали полноценная система бюджетного управления, включающая:
- структуру бюджетов БДР и БДДС;
- формирование финансовых планов;
- загрузку нормативно-справочной информации;
- настройку сценариев планирования;
- инструменты для план-фактного анализа.
В результате компания получила возможность не только формировать бюджеты, но и регулярно отслеживать их исполнение.
3. Формирование управленческого баланса
Также автоматизировали блок подготовки управленческого баланса. Теперь консолидированный управленческий баланс формируется в режиме, близком к реальному времени, что дает руководству возможность быстрее оценивать текущее финансовое состояние компании.
Помимо автоматизации основных блоков, специалисты выполнили настройку маршрутов согласования и лимитов расходов, доработку шаблонов загрузки справочников с учетом отраслевой специфики и структуры компании. Также проверили тестирование всех процессов и обучили сотрудников финансового подразделения работе в новой системе.
